Yksi Juhl-Sørensen A/S:n päätavoitteista on ylläpitää asiakkaiden, työntekijöiden ja yhteistyökumppaneiden turvallisuudesta hyvää huolta. Tämä koskee myös henkilötietojen suojaamista. Tällä politiikalla Juhl-Sørensen A/S haluaa kartoittaa selkeästi ja läpinäkyvästi, miten Juhl-Sørensen A/S käsittelee henkilötietojasi.

1. Rekisterinpitäjä
Juhl-Sørensen A/S myy ja vuokraa pianoja, flyygeleitä ja digitaalisia pianoja sekä tarjoaa palveluja yksityisille asiakkaille ja instituutioille kaikkialla Pohjoismaissa.
Juhl-Sørensen A/S (jäljempänä Juhl-Sørensen) on rekisterinpitäjä niiden henkilötietojen osalta, jotka saatat meille antaa.

Juhl-Sørensen
yhteystiedot ovat:
Juhl-Sørensen A/S
Engmarken 22
8220 Brabrand
Tanska, Tanska
CVR. NO.: 10859573
Sähköposti: info@steinwaypiano.fi
Puhelin: +45 70131744

Juhl-Sørensen käsittelee henkilötietoja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Juhl-Sørensen on ryhtynyt tarvittaviin toimenpiteisiin varmistaakseen, että voimme noudattaa sovellettavaa lainsäädäntöä, jotta voimme tarjota tarvittavan varmuuden siitä, että käsittelemme asiakkaiden henkilötietoja turvallisesti.

Kun tilaat yhden tai useamman palvelun tai ostat instrumentin ja annat henkilötietosi Juhl-Sørensenille, annat suostumuksesi siihen, että Juhl-Sørensen käsittelee henkilötietoja Tanskan henkilötietolain 6 §:n 1 momentin nojalla.

2. Miten Juhl-Sørensen kerää henkilötietoja?
Juhl-Sørensen kerää henkilötietoja seuraavilla tavoilla:
– Kun päätät ostaa ja/tai pyytää jotakin Juhl-Sørensenin palvelua.
– Henkilöiltä, jotka toimivat puolestasi.
– B2B-markkinoilla. Esimerkiksi myyntitilanteessa, jossa pyydetään tarjousta jostakin Juhl-Sørensenin palvelusta ja/tai pyydetään yhteistyösopimusta.
– Selaimen evästeiden – eli verkkomajakoiden – kautta.
– Juhl-Sørensenin digitaalisten palvelujen käytön yhteydessä.
– Sosiaalisen median, mainonnan ja analyysien tarjoajilta sekä julkisista rekistereistä.
– TV-valvonnan kautta.

TV-valvonta on perustettu työntekijöiden ja asiakkaiden turvallisuustoimenpiteenä. Valvonta tapahtuu yleensä sisäänkäynneillämme ja tavaroita toimitettaessa.

3. Mitä tietoja Juhl-Sørensen kerää?
Juhl-Sørensen kerää muun muassa seuraavia henkilötietoja:
– Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
– Muut yleiset henkilötiedot.
– Demografiset tiedot.
– Ostohistoria, mukaan lukien Juhl-Sørensenin ja/tai muiden digitaalisten palvelujen käyttö.

4. Luottokortilla tehdyt verkko-ostokset verkkokaupoissamme.
Juhl-Sørensen käyttää BAMBORAa (Nets, Teller & Verifone mukaan lukien) tavaroiden ostamiseen ja luottokortilla maksamiseen. Sekä BAMBORA että Juhl-Sørensen ovat Pengeinstitutternes Betalings Systemin (www.pbs.dk) hyväksymiä ja sertifioimia. Itse tilauksen toteuttamisen lisäksi annettuja tietoja käytetään vain, jos esimerkiksi otat meihin yhteyttä ja sinulla on kysyttävää tai jos tilauksessa on virheitä.

5. Mikä on keräyksen tarkoitus?
Juhl-Sørensen kerää vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeen yhtä tai useampaa tarkoitusta varten, jotka on kuvattu kyseisen palvelun erillisissä käyttöehdoissa ja tässä henkilötietokäytännössä.

Yksittäinen palvelu määrittää, mitä henkilötietoja Juhl-Sørensen kerää ja mikä on keruun erityinen tarkoitus.

6. Käsittelyn oikeusperusta
Alla on selostus siitä oikeusperustasta, johon Juhl-Sørensen perustaa henkilötietojesi käsittelyn.

Juhl-Sørensen voi esimerkiksi käsitellä henkilötietojasi, koska se on tarpeen sellaisen sopimuksen täyttämiseksi, jonka osapuolena olet. Samoin Juhl-Sørensen voi käsitellä henkilötietojasi tiettyjen toimien ja/tai valmistelujen suorittamiseksi pyynnöstäsi ennen sopimuksen tekemistä.

Käsittely voi tapahtua myös Juhl-Sørensenin oikeutetun edun toteuttamiseksi, ellei sinun etusi ole etusijalla.

7. Sinun oikeutesi
Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on useita oikeuksia. Oikeudet ovat seuraavat:
– Sinulla on oikeus saada käsitys siitä, mitä henkilötietoja Juhl-Sørensen käsittelee sinusta.
– Sinulla on oikeus saada Juhl-Sørensenin sinusta rekisteröimät henkilötiedot korjattua ja päivitettyä.
– Sinulla on oikeus saada Juhl-Sørensenin sinusta rekisteröimät henkilötiedot poistetuksi. Jos haluat, että henkilötietosi poistetaan, Juhl-Sørensen poistaa kaikki tiedot, joita Juhl-Sørensen ei ole lain mukaan velvollinen säilyttämään.
– Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi, jolloin käsittely lopetetaan, ellei Juhl-Sørensen ole lain mukaan velvollinen käsittelemään henkilötietoja.

Käyttöoikeuksia voidaan kuitenkin rajoittaa muiden henkilöiden yksityisyyden, liikesalaisuuksien ja immateriaalioikeuksien suojelemiseksi.

Juhl-Sørensenille osoitetulla pyynnöllä voit joko saada tulosteen henkilötiedoistasi, päivittää henkilötietojasi, esittää vastalauseita tai pyytää henkilötietojesi poistamista tai käsittelyn rajoittamista.

Voit myös ottaa yhteyttä Juhl-Sørenseniin, jos uskot, että henkilötietojasi käsitellään lain tai muiden säännösten vastaisesti.

Pyyntö tulee lähettää osoitteeseen:

Juhl-Sørensen A/S
Engmarken 22
8220 Brabrand
info@steinwaypiano.fi
Attn: Morten Juhl-Sørensen

Juhl-Sørensen toimittaa jäljennöspyyntösi postiosoitteeseesi mahdollisimman pian sen jälkeen, kun se on vastaanotettu. Henkilötietojesi korjaus- ja/tai poistopyyntöjen osalta Juhl-Sørensen tarkistaa, että Juhl-Sørensen voi tunnistaa asianomaisen henkilön oikeaksi rekisteröidyksi ja että Juhl-Sørensen ei ole muuten erityislainsäädännön nojalla velvollinen säilyttämään tietoja.

Jos haluat tehdä valituksen Juhl-Sørensenin henkilötietojesi keräämisestä tai käsittelystä, voit ottaa yhteyttä Tanskan tietosuojavirastoon, Borgergade 28, 5. Sal, 1300 Kööpenhamina K, sähköposti dt@datatilsynet.dk, puh. 33193200.

8. Jos haet työpaikkaa Juhl-Sørensenin palveluksessa.
Kun haet työpaikkaa Juhl-Sørenseniltä, käsittelemme tietoja, jotka olet antanut Juhl-Sørensenille hakemuksesi yhteydessä.

Nämä ovat yleensä yleisiä henkilötietoja, kuten nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, tietoja koulutustaustasta sekä tietoja nykyisestä ja aiemmasta työstä.

Tietojasi säilytetään kirjanpito-osastolla.

Juhl-Sørensenillä on tietojenkäsittelysopimukset kaikkien asiaankuuluvien IT-toimittajien kanssa henkilötietojen käsittelyä koskevien uusien EU:n sääntöjen (GDPR) mukaisesti.

Ainoastaan asiaankuuluvilla esimiehillä, henkilöstöosastolla ja IT-hallinnoijilla on pääsy tietoihinne henkilökohtaisten salasanojen avulla.

Juhl-Sørensen suojaa henkilötietojasi tämän henkilötietopolitiikan kohdassa 7 kuvattujen toimenpiteiden mukaisesti.

Jos haluat päästä käsiksi tietoihin, joita Juhl-Sørensen käsittelee sinusta, joko tietojesi päivittämisen yhteydessä tai koska haluat, että Juhl-Sørensen poistaa tietosi, ota yhteyttä Morten Juhl-Sørenseniin.

9. Henkilötietojesi tallennusturva ja jakaminen
Juhl-Sørensen suojaa henkilötietojasi ja on ottanut käyttöön tietoturvaa koskevat sisäiset säännöt, jotka sisältävät ohjeita ja toimenpiteitä, joilla henkilötietojasi suojataan luvattomalta luovuttamiselta ja luvattomalta pääsyltä tai tietoonsa saamiselta.

Juhl-Sørensen on ottanut käyttöön menettelyt käyttöoikeuksien myöntämiseksi niille työntekijöillemme, jotka käsittelevät arkaluonteisia henkilötietoja ja tietoja, jotka paljastavat tietoja henkilökohtaisista kiinnostuksen kohteista ja tottumuksista.

Tietojen katoamisen välttämiseksi Juhl-Sørensen tekee säännöllisesti varmuuskopioita tietokokonaisuuksistamme.

Jos tietoturvaloukkaus aiheuttaa sinulle suuren riskin syrjinnästä, henkilöllisyystietojen varastamisesta, taloudellisesta menetyksestä, maineen menetyksestä tai muusta merkittävästä haitasta, Juhl-Sørensen ilmoittaa sinulle tietoturvaloukkauksesta mahdollisimman pian.

Juhl-Sørensenin turvallisuusmenettelyjä tarkistetaan jatkuvasti uusimman teknisen kehityksen perusteella.

Juhl-Sørensenin sisäisten järjestelmien lisäksi Juhl-Sørensen käyttää ulkopuolisia IT-palvelujen, IT-järjestelmien, maksuratkaisujen jne. toimittajia, jotka voivat käsitellä henkilötietojasi. Tällaiset kolmannet osapuolet käsittelevät henkilötietojasi kuitenkin vain Juhl-Sørensenin kanssa tehtyjen tietojenkäsittelysopimusten mukaisesti.

Juhl-Sørensen tekee jatkuvaa yhteistyötä kaikkien kyseisten toimittajien kanssa henkilötietojen käsittelyä koskevien uusien EU:n sääntöjen (GDPR) mukaisesti. Näin varmistetaan henkilötietojesi korkeatasoinen suoja. Asianomaisten toimittajien kanssa on tehty tietojenkäsittelysopimukset.

Juhl-Sørensen jakaa ja luovuttaa henkilötietojasi myös konsernin sisällä, mutta vain siinä määrin kuin se on tarpeen yhden tai useamman käsittelyn tarkoituksen täyttämiseksi. Jakamisen tarkoituksena on, että voimme tarjota sinulle mahdollisimman optimaalista palvelua.

Tietyissä tapauksissa Juhl-Sørensen voi myös olla velvollinen luovuttamaan henkilötietoja lainsäädännön tai viranomaisen päätöksen perusteella.

10. evästeet
Juhl-Sørensen käyttää evästeitä digitaalisissa palveluissamme.

11. Ota yhteyttä
Jos sinulla on kysymyksiä, kommentteja tai valituksia Juhl-Sørensenin henkilötietojen käsittelystä, voit ottaa meihin yhteyttä kirjallisesti:

Juhl-Sørensen A/S
Engmarken 22
8220 Brabrand
info@steinwaypiano.fi
Tel: 70131744
CVR 10859573